各处、室、系、部、中心、馆： 办公自动化系统经过试运行阶段，现已基本稳定，经院长办公会议研究决定，在全院范围内进一步推行办公自动化系统，逐步实现无纸化办公目标。该项工作分两个阶段开展：第一阶段同时进行网上办公和纸质办公；第二阶段学院不再发放、受理纸质公文，全面使用办公自动化系统。现将有关事项通知如下： 一、推广使用阶段 （一）时间：2011年11月1日至11月31日； （二）主要任务： 1.教育技术中心对各单位办公自动化系统操作员进行集中培训。请各单位于11月4日之前，确定好本单位办公自动化系统操作员（一般是各单位的文件签收人员），并将名单报学院办公室秘书科张亮处。 2.人事处负责向教育技术中心提供各部门第一负责人名单，如有变动，及时更新，以便设置审批权限。 3.教育技术中心组织技术人员对全体教职工进行培训，由人事处负责考勤，具体培训安排见附表。 4.教育技术中心派人员到各单位回访办公自动化系统的运行情况，及时发现并解决系统运行中存在的问题。 二、正式运行阶段 （一）时间：自2011年12月1日起； （二）主要任务：全面使用办公自动化系统，使用自动化系统进行网上办公将成为学院行政办公常态。 此项工作十分重要，各单位要高度重视，周密部署，抓好落实，保证学院办公自动化系统的顺利运行。 南国商学院 二〇一一年十一月二日
时间:Nov 2, 2011 1:00:00 AM
录入者:魏晖晖
