主 任（宣传部部长）
1．全面负责办公室的各项工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
2．协助校领导做好各项工作安排，负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。
3．根据校领导指示协助调查研究有关全校性工作的情况和问题，并协助处理重要问题和工作。
4．审核、批转学校各类公文，负责起草和审查全校性的工作计划、报告、总结、决议、规章制度等重要文件。
5．负责学校大型活动、会议的统筹安排和协调工作。
6．负责办公室内部制度建设、业务管理、人员培训，督促工作人员落实岗位职责。
7．围绕学校中心工作，制定学校宣传工作计划并组织实施。
8．负责学校新闻报道、舆论导向及外界媒体来校采访的把关工作。
9．协助校领导做好学校维护稳定工作。
10．负责对外联络和接待工作。
11．承担校友总会秘书长工作。
12．完成领导交办的其他工作。
副主任
1．协助办公室主任工作，分管秘书科。
2．协助做好办公室规章制度建设工作。
3．负责规范和完善学校党政公文管理、印章管理的规章制度。
4．协助起草和审核全校性的工作计划、报告、总结、决议、规章制度等重要文件。
5．负责党政联席会议等学校重要会议的资料准备工作。
6．参与审核、批转学校各类公文。
7．完成领导交办的其他工作。