科 长
1．主持秘书科全面工作。
2．负责撰写学校各种公文、机关应用文、事务及礼仪文书、领导讲话材料等文稿。
3．负责学校制发文件的核稿、会签、送审、签发、校对等发文处理工作。
4．负责党政联席会议有关材料的准备及相关事项的落实。
5．参与草拟学校工作计划、工作总结。
6．负责撰写学校大事记、年鉴，按年度编制《管理文件汇编》。
7．负责学校简介、校领导分工、校内机构设置、各单位负责人名单等材料的更新和汇总，并定期移交档案室。
副科长
1．负责处理校外来文，做好文件的收发、呈批、流转、催办工作，及时处理各类文件。
2．负责校内各单位来文及学校发文的初核、呈批工作。
3．做好党政联席会议议题收集、议程安排、出席人员的通知及会议有关资料的准备工作。
4．负责对内办会、办文、办事等具体工作的协调、落实、督办工作。
5．负责学校印章、校领导签字章以及办公室印章的保管与使用，协助规范印章使用流程。
6．负责制作、上传周表，开具对外联系介绍信和证明等。
7．负责学校网站公告栏和办公室网站的更新与维护工作。
8．负责校友会的日常工作。