科 长
1．主持综合科全面工作。
2．负责学校重要会议和重大活动的会务、接待工作。
3．负责上级领导和来访人员的接待工作。
4．负责校领导用车的安排，做好会议性出差人员的机票订购、校领导差旅费的办理以及车补发放等工作。
5．负责校长信箱、校领导接待日建议和意见的收集、整理、反馈和督办工作。
6．负责节假日及特殊时期办公室人员的值班安排。
7．负责学校会议室、贵宾厅、学术报告厅、保密室、接待房的管理和校领导办公室的内务工作。
8．负责学校内部接待的管理工作。
9．协助领导做好办公室的经费管理、年度预算工作，负责办公室日常财务核算报销。
文印室主任科员
1．负责文印室的管理工作，负责学校文件、资料、试卷的印制工作。
2．负责办公室及校领导办公室的资产管理工作。
3．负责学校各单位印章的刻制、印模备案和停用印章的回收以及名片印制工作。
4．负责校领导电话费的缴交及报账工作。
5．协助做好来访及校级会议和活动的会务、接待工作。
7．负责办公室人员的考勤工作。
8．负责行政楼会议室和校领导办公室的内务工作。
档案室副主任科员
1．负责档案室的管理工作。负责规划全校档案工作，协助制定档案工作规章制度，并监督、指导、检查执行情况。
2．负责对校内各单位的档案工作进行监督、检查和指导，对各单位专兼职档案员进行业务培训。
3．负责档案的接收（征集）、整理、分类、保管、统计、利用服务等工作。
4．负责编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源。
5．负责办公室及校领导报纸杂志的分发工作。
6．负责评估文档工作。