后勤集团“6S”管理实施方案
第一章 总则
第一条 为响应学院“6S”管理创建“一流环境”的号召，后勤集团决定率先在集团所属各部门的办公区域内实施“6S”管理，争创文明、整洁、有序、高效、安全的工作环境和人文环境。为保证“6S”工作的顺利进行，结合实际制定此方案。
第二条 管理目的
营造整齐清洁的工作环境，培养良好习惯，理顺办公室工作现场秩序，有助于提高工作效率，增强信心，提升学院形象。
第二章 实施范围、时间安排
第三条 实施范围
后勤集团所属各部门的办公区域(具体见附件)。
第四条 时间安排及主要工作内容
（一）准备阶段（2008年11月10日—2008年12月15日）：
1、成立推行组织并对成员进行培训；
2、拟订推行方案及终极目标；
3、拟订推行日程与计划；
4、不干胶标识、文件架（盒）准备；
5、定点摄影；
6、“6S”活动宣传栏及标语；
7、样板区推行。
（二）整理阶段（2009年12月16日—2009年12月19日）：
1、划分办公室个人责任区域；
2、对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品。
（三）整顿阶段（2009年12月20日—2009年1月15日）：
1、对非必要物品果断丢弃，并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点；
2、对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。
2、对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。
（四）清扫阶段（2009年3月1日—2009年3月13日）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
（五）清洁阶段（2009年3月16日—2009年3月31日）：维护清扫后的整洁状态。
1、培养“三颗爱心”：对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱；
2、切实执行《“6S”管理试行办法》、持之以恒，养成良好习惯。
第三章 组织机构
第五条 为切实加强领导，保证“6S”管理工作顺利进行，后勤集团决定成立“6S”推行办公室，负责对整个推行过程进行监督控制，制定相应的标准、制度、评比方法和奖惩条件等。成员及岗位职责如下：
（一）主任：杨永强 职责：
1、主持“6S”管理”全面工作，为“6S”推行活动的最高责任者；
2、负责对整个推行过程进行指导、监督和控制。
（二）副主任：吴伟俊 职责：
1、向主任负责，传达并执行主任对“6S”管理工作的要求；
2、对培养员工“三颗爱心”、贯彻执行《“6S”管理试行办法》、安全与素养教育等培训工作。
“6S”管理办公室下设:
（一）策划组：丁红霞（组长） 职责：
1、负责推行过程中的规划、组织及宣传工作；
2、拟定并完善《“6S”管理实施方案》及《“6S”管理试行办法》；
3、拟定推行日程与计划。
（二）实行组：吴伟俊（组长）姜智力 蓝斌英 黄桂森 王先佑 职责：
1、负责组织员工学习“6S”管理知识、宣传“6S”管理理念；
2、引导、督促员工严格执行《“6S”管理办法》。
（三）检查组：文大寨（组长）杨华 陈艳秋 刘明广 钟秋莲 郭全伟 赵明明
职责：
1、负责“6S”过程中各阶段的检查计分工作，并将结果及时报策划组进行排名、公布；
2、检查组有权对各柜、架、抽屉及资料分类情况等进行检查，有责任对不符合管理要求的现象或行为进行现场指导，同时督促其按规定限期整改。
“6S”推行办公室设在旧行政楼102室。
第四章 其它事项
第六条 “6S”管理办法、推行方案、表格资料等可到“6S”推行办公室的电子邮箱ng_6S@126.com查看、下载。
第七条 本方案由后勤集团负责解释。
附件：
后勤集团各处(室)办公区域
部门名称 | 办公室 | 办公地址 |
后勤集团 | 总经理办公室 | 行政区楼402室 |
总务处 | 处长办公室 | 旧行政楼102室 |
办公室 | 旧行政楼101室 | |
仓管员办公室 | 仓库 | |
宿管员办公室 | 学1-8栋8间 | |
游泳馆管理员办公室 | 游泳馆 | |
物资设备处 | 处长办公室 | 行政楼306室 |
办公室 | 行政楼305室 | |
保卫处 | 处长办公室 | 保卫楼204室 |
治安科办公室 | 保卫楼202室 | |
综合科办公室 | 保卫楼203室 | |
储物室 | 保卫楼201室 | |
活动室 | 保卫楼205室 | |
警务室 | 教2栋1A10室 | |
监控室 | 实验楼102室 | |
南门保安亭 | 南门2间 | |
北门保安亭 | 北门 | |
基建办 | 办公室 | 旧行政楼103室 |
时间:Jun 11, 2009 2:31:00 PM
录入者:郭冠华