杨永强带队检查行政部门“6S”管理执行情况

杨永强带队检查行政部门“6S”管理执行情况

        本网讯　4月1日下午，副院长杨永强带领“6S”管理检查组对行政楼内26间办公室的“6S”管理执行情况进行检查，并根据检查结果进行了评分、排名。较上一次检查相比，各部门逐步改善了办公室“脏、乱、无序”的面貌，整体的工作环境变化很大。

        本次检查，工作组将重点放在办公桌抽屉、文件柜内文档资料的整理、归档问题上。多数部门工作人员反应：文件柜比整理前更整齐；资料经整理后，现在查找文档资料时的效率明显提高，工作起来更加得心应手。但也有部门为了迎接检查制造了一些假象，比如：工作时间桌面上没有任何文件资料，需要的物品收到柜子里；在另一间办公室，工作组抽查了文件柜资料盒内资料是否归位、并实行定置管理，却发现多个文件盒内空空无也，连一张纸也没有。

    为促进“6S”的管理理念与方法在教学、教辅部门深入推行，杨永强副院长多次亲临西语系进行现场指导，并根据教学、办公需要因地制宜，投入资金，添置了部分设施设备。西语系副主任杨建军表示：他个人非常愿意接受“6S”管理这一先进的管理理念，并有信心带领西语系积极配合学院这一管理举措，将“6S”管理坚持做下去，督促员工养成良好习惯，为我院迎接教育工作合格评估打下坚实的基础。
      

       “6S”检查旨在加强各部门的管理意识，最终达到创造一流的工作环境、提升员工素质的目的。此次检查考评后，检查组还将针对问题，制定改进的措施和计划，预计5月初再次对行政楼的执行情况进行复查，促使“6S”管理持续开展下去。（丁红霞）