11月23日下午，学校在C202召开教务工作经验交流会，教务处全体老师以及各教学单位的教学秘书参加了会议。会议由教务处副处长蔡海云主持。
会议伊始，蔡海云就本年度的教务工作进行了总结。她指出教务工作是基础，教学秘书们在各单位起承上启下的作用，强调教务工作应当遵循“一切为了学生，方便学生，服务学生”这一宗旨。同时蔡海云希望2019年教务工作方面能取得新的进展，希望各单位秉着“创新”旗帜，百分百的投入，团结一致，为今后教务工作顺利开展而努力。
会议现场
随后，教务处各科室老师就各自负责的工作以及工作中存在的问题和注意事项进行了总结分享。
戴中元老师对人才培养方案，排、选、调、停、代课，课时量等多方面教务工作安排进行了总结分享，着重强调了以上教务工作通知的及时性。
应越老师对课程成绩与学分认定工作，课程重修、免听、免修工作，辅修专业工作等三个方面的注意事项进行总结，强调以上教务工作需注意灵活性及合理性。
潘燕敏老师对考务工作内容，存在问题及解决方法，档案保存，成绩录入的注意事项进行了总结分享，着重指出发生突发事件时如何处理，成绩录入的细节问题等。潘燕敏强调教务处的老师首先是教育者，其次才是管理者，要做到教管结合。
陈金山老师对学籍管理的工作重点及注意事项、学籍管理的日常工作，毕业、学位资格审核规避的一些问题，学籍管理相关文件的解读，正方教务管理系统常用的查询功能，学生办事流程指引及表格下载等多个方面进行总结与分享，强调学籍工作涉及学生的切身利益。他希望各单位教学秘书能重视以上问题并密切关注教务官网文件的更新内容，了解落实官网发布的相关信息。
伍捷老师讲解了校友邦（APP）教师端和学生端操作流程，简要地介绍了该APP的功能和使用时的注意事项。
分享结束后，与会人员围绕之前开展教务工作时出现的问题进行了讨论，各单位教学秘书提出了很多具有建设性的意见和建议，如课室楼层分配，下放正方教务管理系统的使用权，改善申请调课的模板，统一新生以及辅修名单，完善毕业论文相关机制，如何提高学生们对重修、补考的重视等。
会后留影
讨论结束后，蔡海云进行了会议总结。她指出如何更高效地开展今后的教学工作，需要教学秘书们学会反思，学会总结，站在学生的角度看问题，找出问题的根源。她表示，会后教务处将会根据教学秘书在会上提出的意见与建议进行一对一的解答，为今后的教学工作能够更顺利更高效地进行打下坚实的基础。
时间:Nov 26, 2018 2:24:00 PM
录入者:吴纳敏