仓库管理制度
为了加强中心仓库物品管理工作,明确职责,贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的方针,特制定本制度。
一、物资入库
1. 所有物品入库,均应凭入库单办理验收清点手续,严格进行数量和质量验收,发现数量短缺、盈余、损坏、质差或凭证不符等情况,必须立即与有关经办人联系处理,重大问题要及时汇报。
2. 入库物品应及时记帐建卡,进入仓库管理信息系统。
3. 随物资带来的说明书、图纸和其它资料,是物资的组成部分,要随物资妥善保管好。
二、物资保管
1. 仓库的钥匙由仓库管理员保管。
2. 未经允许,无关人员不得进入库内,或随便挪动库内物品。
3. 物资存放要按不同的物资类别分类摆放,做到整齐、易找、易清点、易存取。
4. 仓库管理员应每月底小盘点一次,对库存物品心中有数。每学期末全面清点、统计。如有丢失或损坏的应及时上报。
5. 物资仓库要保持清洁卫生,通风透气。
6. 要经常检查,注意安全,做好防火、防盗、防腐、防爆、防尘、防潮工作。出现问题,应及时上报有关领导。
三、 物资领用
1. 计划内的物资一律按规定填写《物品领取单》,注明用途,由有关领导审批后方能领用;凡超计划领用者,必须申明原因,另办审批手续。
2. 领用物品时,保管员应仔细审查手续是否齐全,领用是否合理。
3. 发放零配件材料及工具,由有关室主任签名。发放设备,须经中心主管领导审批,才能办理。
四、 保密
1. 库存物资的品种和数量等情况,要注意保密,不得向无关人员传播。