各系和各项目负责人：
根据《广东外语外贸大学大学生创新创业训练计划项目工作方案及管理办法》（南国院〔2013〕19号）、《关于2012年度大学生创新创业训练计划项目立项的通知》（南国院〔2012〕135号）有关要求，学校将开展2012年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作（名单见附件1）。现将结题验收有关事项通知如下：
1.请各项目负责人对照《广东外语外贸大学大学生创新创业训练计划项目结项标准》（详见附件2）准备结题材料。
结项项目需提交材料：
（1）结题验收书（见附件3）；
（2）项目成果：调研报告、公开发表的论文、竞赛获奖证书、软件著作权、商业计划书、相关法律证书等附件材料；
（3）项目介绍：项目名称、立项年份、项目成员信息、指导教师信息、项目简介、创新点描述、图片或图表等（内容要求见附件4）。
2.按省教育厅要求，省级结题项目必须进行答辩验收。我校因条件限制拟进行抽选答辩形式，教务处组织专家对本次的结题项目抽样进行答辩验收，并填写好答辩记录，签署学校专家意见。请各项目负责人做好答辩准备，答辩时间暂定2014年3月，具体时间另行通知。
3.项目验收结果分为四个等级：优秀、良好、通过、不通过。
4.尚未达到结项标准的项目，可申请延期（不超过半年），项目负责人须填写提交延期结项申请表；已申请延期的项目，原则上不得再次申请延期；申请延期项目负责人为2010级学生的，应及时申请变更项目负责人为非应届毕业生（最好是项目组成员），新项目负责人须填写项目成员调整申请表（以上表格统一使用，附件5质量工程建设项目重要事项变更审批表）；既不按期参加结题验收又不及时申请延期的项目，将暂停拨付经费直至终止项目。
5.经费资助及使用。省厅资助经费12.5万元，我校配套经费12.5万元，共25万元。已拨付到财务处19.9万元。截止2013年11月25日，财务处统计经费共使用44664.21元，请还未报账的项目尽快报账，否则将收回下拨经费。
所有附件材料也可在教务处网站-最新通知中-本文件通知附件处下载（http://2011.gwng.edu.cn/jwc/）。上交材料要求：
（1）请各项目负责人在12月20日前上交项目结题验收书、项目成果及项目介绍一式两份交到系[电子版文件材料打包命名为“2012年省大创项目结题验收（项目编号）”]，由系统一交至教务处。
（2）请各系组织好结题材料收集及初步评审工作，并于12月30日前将电子、纸质结题汇总表（附件6）、项目结题验收书、项目成果、项目介绍各一份交教务处实践教学科（行政楼211室）。所有材料由系统一报送，不受理个人递交。
特此通知
（联系人：周平锋 电话:22245136，邮箱ngsjjx@163.com）
bat365官网登录入口教务处
2013年11月25日
时间:Nov 29, 2013 4:20:00 PM
录入者:常文芳